Büyük firmalar e-posta kullanımından uzaklaşmaya başladı. Buna gerekçe olarak ise e-postaların verimsiz olması gösteriliyor.
Büyük şirketlerin e-postaları verimsiz görmesindeki en büyük etken ise gelen posta yığınları arasında çok sayıda belgenin kaybolması eleme yapılması gerekliliği gösteriliyor.
Dijital dünyanın ilk günlerinde omurgada yer alan e-postanın, bugün pek çok alternatifi olması da e-postaların sonun hazırlayan bir başka neden. Sosyal medya’da Facebook, Twitter, Friendfeed gibi platformlardan kolayca mesajlaşmak mümkün iken şirketlerin kendi iç iletişimleri için oluşturdukları çeşitli iletişim ağları da daha fazla kullanılmaya başladı. MSN benzeri platformlar kitlelerce içselleştirildi.
Skype ve 3G teknolojisi gibi görsel iletişimin alternatifleri de yayılma temposunu sürdürüyor ve her geçen gün daha da yaygınlaşıyorlar.
Öte yandan e-posta uzun yıllardır repütasyon anlamında da çok fazla yara aldı. Spam kelimesi email ile kardeş olmuş durumda ve trafiğin önemli bir kısmını oluşturuyor.
Büyük şirketlerden yapılan açıklamada her gün neredeyse 20 e-postanın kaybolduğu ortaya çıkıyor.
E-postaları efektif kullanabilmek için ise birkaç ip ucu da gerekiyor.
Mesela her 15 dakikada gelen kutunuzu temizleyin
Gelen e-postaları dosyalayın
2 haftayı gelen e-postları eski posta olarak dosyalayın