ODTÜ Teknokent'de faaliyet gösteren Bilgintek firmasının yetkilisi Özgür Öztürk, Türkiye'de bilgisayarlaşma oranının hızla arttığına işaret ederek, bilişim teknolojilerinin hayatın her alanında kendisine yer bulmaya başladığını kaydetti.
Öztürk, "www.e-apartmanyonetimi.com" üzerinden çalışan internet tabanlı apartman yönetim ve takip sisteminin, yöneticilerin internet ortamında kendilerine özel kullanıcı adı ve şifre ile apartmanlarının işlerini takip etme olanağı verdiğini belirtti.
Bu sistemle apartman yöneticilerinin belirli bir mekana, ofise ve bilgisayara bağlı olmaksızın internet erişiminin olduğu her yerden siteye girerek güvenli ve hızlı bir şekilde faaliyetlerini gerçekleştirebildiğini anlatan Öztürk, sistemde apartman sakinlerinin tek tek kaydedildiğini söyledi.
Öztürk, aidat tahsilatı ve takibinin sistem üzerinden yapılabildiğini, gelir gider hesaplarının kayıt altına alınabildiğini kaydederek, kasa uygulaması kullanılarak da aylık ve yıllık bazda gelir gider hesaplamalarının görülebildiğini kaydetti.
Öztürk, şunları kaydetti: "Yöneticiler, apartman yönetiminde ihtiyaç duydukları apartman sakinlerinin listesini, aidat tahsilat makbuzunu, apartman gelir-gider raporlarını sistemden hızlı bir şekilde alabilirler. Bu sayede apartman yöneticileri ciddi bir evrak yükünden de kurtulmaktalar. Sisteminden alınan raporlar .'pdf' ve '.excel' formatlarında saklanabilmekte.
Ayrıca apartman yöneticileri istedikleri ay bazında aidat borçluları listesini sistemden otomatik olarak alıp e-posta yoluyla apartman sakinlerine borçlarını otomatik olarak hatırlatabilirler. Kısa bir süre sonra SMS teknolojisi ile de aidat borçlularının hatırlatılabilmesi söz konusu oluyor."
"E-AYS" adı verdikleri sisteme yıllık 49,90 lira ücretle abone olunabildiğini anlatan Öztürk, yöneticilerin sistemi kullanmaya başladıktan sonra geliştirilen ve kullanıma açılan ek özellikler için herhangi bir ücret ödemesine gerek olmadığını söyledi.
Öztürk, yazılım ile apartmanlar için önemli bir gider kalemi olan kırtasiye masrafının son bulacağını belirtti.